Sistema GTB (getting things done)
Este es un sistema de gestión de tiempo y tareas creado por David Allen. Este sistema elimina la multitarea, ya que esta solo divide nuestra atención y empeora nuestra productividad. esto también nos permite concentrarnos en el presente,
Este método consiste en 5 pasos:
- Capturar: el primer paso propone “vaciar la mente”,reunir todas las tareas, ideas, proyectos, todo lo que tengas en tu mente y exteriorizarlo (escribirlo), para no tener que mantenerlo en tu cerebro.
- Procesar: luego, de cada ítem que capturaste, debes preguntarte ¿puedo hacerlo en menos de dos minutos? Si la respuesta es sí, hacélo ahora.
- Organizar: una vez que tengas las acciones que debés cumplir según alguno de estos 3 criterios: proyectos, tiempo o contexto
- Rever: cada semana, revisá tus planes y hacé los cambios necesarios. También debés revisar que estas acciones te estén acercando a tus objetivos.
- Hacer: esto es todo. Cada día ve tachando las acciones que ya cumpliste y si nueva información ingresa a tu cerebro, repite los pasos.
Método Eat that Frog (Come la Rana)
Este sistema se basa en una frase de Mark Twain: “Comé una rana a primera hora de la mañana y nada peor te pasará por el resto del día”.
Así, este método sostiene que debemos hacer las tareas más importantes primero, aquellas que sean las que tendemos a aplazar o posponer porque no nos gusta realizarlas, nos demandan mucho tiempo pero al mismo tiempo nos acercan a nuestros objetivos.
Esto podés aplicarlo en tu día a día asignando un valor numérico del 1 al 5 a tus tareas pendientes, en el que 1 serían las tareas más importantes y con las consecuencias más graves si no las cumplimos.
La técnica Pomodoro
de esta técnicaya hablamos anteriormente técnica pomodoro
La técnica Pomodoro sostiene que toda tarea puede ser dividida en pequeños períodos de tiempo llamados “pomodoros”.
Por eso, este método implica dividir tu jornada laboral o de estudio en fragmentos de 25 minutos, separados por descansos de cinco minutos. Después de aproximadamente cuatro pomodoros, tomar un descanso más largo de aproximadamente 15 a 20 minutos.
Lo importante es:
- No estar pendiente del cronometro
- No descansar en el mismo lugar en el que estabas trabajando
- Eliminar todas las distracciones en esos 25 minutos.
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